Facturation électronique pour les TPE et petites entreprises
Les TPE et petites entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées par la réforme de la facturation électronique. Elles devront recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs, puis émettre leurs propres factures au format électronique vers leurs clients professionnels, selon un calendrier échelonné par taille d'entreprise.
Un chantier plus organisationnel que technique
La difficulté principale n'est presque jamais technique. Elle tient à trois points : disposer d'un outil compatible, avoir des données clients fiables, et savoir qui traite les factures entrantes au quotidien.
Une TPE qui traite ces trois points sereinement passe l'échéance sans incident. Une TPE qui les découvre au dernier moment subit une bascule dans l'urgence.
Par où commencer
Commencez par ce qui ne dépend de personne d'autre : vérifier auprès de votre éditeur si votre outil actuel sera compatible, et à quelle date.
Traitez ensuite vos données clients. C'est le chantier le plus long et le plus sous-estimé : une facture électronique ne part pas si l'identification du client est incomplète.
Questions fréquentes
- Faut-il changer de logiciel de facturation ?
- Pas nécessairement. Beaucoup d'éditeurs mettent leur outil en conformité. La première étape consiste à obtenir de votre éditeur une réponse écrite sur sa feuille de route.
- Combien de temps faut-il prévoir ?
- Cela dépend du point de départ. Une entreprise déjà équipée d'un logiciel à jour et disposant de données clients fiables a un chantier de quelques semaines. Une entreprise qui facture sur tableur doit prévoir davantage.